Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

PGW Peters Götza Welge Partnerschaftsgesellschaft mbB
Steuerberater Wirtschaftsprüfer Rechtsanwalt

Adenauerplatz 7
33602 Bielefeld
Deutschland

Telefon: +49 521 96464-0
E-Mail: info@pgw-partner.de
Internet: www.pgw-partner.de

2. Datenschutzbeauftragte

Unsere(n) Datenschutzbeauftragte(n) erreichen Sie unter den o.g. Kontaktdaten unter: datenschutz@pgw-partner.de.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung unserer Leistungen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere die Grundsätze der Zweckbindung, Datenminimierung, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit.

Personenbezogene Daten werden nicht zu anderen als den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist, zur Durchführung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.

Soweit wir zur Verarbeitung personenbezogener Daten Dienstleister einsetzen, erfolgt dies regelmäßig auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind an unsere Weisungen gebunden.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem sowie
• Name des Access-Providers.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Empfänger der Daten können unser Hosting-Dienstleister sowie technische Dienstleister sein, die uns beim Betrieb und bei der Wartung der Website unterstützen. Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist. In der Regel beträgt die Speicherdauer 7 Tage. Die konkrete Speicherdauer ist anhand der technischen Konfiguration des Hostings zu prüfen und hier zu ergänzen.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Vergleichbare Technologien können auch den Zugriff auf Informationen ermöglichen, die bereits auf Ihrem Endgerät gespeichert sind.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien für den Betrieb der Website technisch unbedingt erforderlich sind, erfolgt der Zugriff auf Ihr Endgerät auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit sie zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich ist. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen, sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, insbesondere zu Analyse-, Marketing- oder Komfortzwecken eingesetzt werden, erfolgt der Zugriff auf Ihr Endgerät nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die konkret eingesetzten Cookies und vergleichbaren Technologien, deren Anbieter, Zwecke, Speicherdauer, Rechtsgrundlagen sowie etwaige Drittlandübermittlungen müssen im Consent-Banner bzw. in den Cookie-Einstellungen transparent aufgeführt werden.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht sowie weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags bzw. Mandats gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Empfänger der Daten können technische Dienstleister sein, die uns beim Betrieb der Website, der E-Mail-Kommunikation oder der IT-Infrastruktur unterstützen. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

8. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihren Namen und weitere freiwillige Angaben, zum Zweck des Versands des Newsletters.

Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich im Double-Opt-In-Verfahren. Dabei protokollieren wir die Anmeldung, den Versand der Bestätigungs-E-Mail sowie die Bestätigung der Anmeldung. Hierzu können insbesondere Datum, Uhrzeit und IP-Adresse verarbeitet werden. Zweck der Protokollierung ist der Nachweis einer wirksamen Einwilligung.

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Protokollierung des Anmeldevorgangs ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Nachweisbarkeit der erteilten Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch Mitteilung an uns. Nach Widerruf bzw. Abmeldung werden Ihre Daten grundsätzlich aus dem Newsletterverteiler gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Nachweisinteressen entgegenstehen.

Soweit wir einen externen Dienstleister für den Newsletterversand einsetzen, ist dieser als Empfänger der Daten zu benennen. Der Dienstleister, dessen Sitz, die Rechtsgrundlage der Einbindung, etwaige Drittlandübermittlungen sowie die Speicherdauer sind konkret zu ergänzen.

Eine Auswertung des Nutzerverhaltens im Newsletter, etwa durch Tracking-Pixel, Web-Beacons, individualisierte Links oder vergleichbare Technologien, erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte Einwilligung eingeholt wurde. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit hierbei ein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt, ist zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG einschlägig. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Datenschutzhinweise für Mandanten

Die nachfolgenden Hinweise ergänzen die vorstehenden Informationen für Mandanten und Interessenten unserer Kanzlei.

9.1 Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten im Rahmen der Mandatsanbahnung und Mandatsdurchführung insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname, Anrede, ggf. Titel,
• Postanschrift,
• Telefonnummer, Telefaxnummer und E-Mail-Adresse,
• für die angemessene Mandatsbearbeitung erforderliche Informationen.

9.2 Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Ausführung und Abwicklung des Mandatsverhältnisses,
• Korrespondenz,
• Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten,
• Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen,
• Erfüllung berufs-, steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

9.3 Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung eines Vertrags bzw. Mandats erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir rechtlich zur Verarbeitung verpflichtet sind,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, insbesondere zur Organisation der Kanzlei, zur Kommunikation, zur Dokumentation sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns für bestimmte Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung erteilt haben.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit dies für die Mandatsbearbeitung erforderlich und gesetzlich zulässig ist, insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO oder auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

9.4 Empfänger personenbezogener Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung des Mandats erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage vorliegt. Empfänger können insbesondere sein:

• Behörden und Gerichte,
• Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger und sonstige öffentliche Stellen,
• Banken, Kreditinstitute, Versicherungen und Berufsgenossenschaften,
• Bundesanzeiger Verlag GmbH und sonstige Register- bzw. Veröffentlichungsstellen,
• Gegner, Vertreter, Verfahrensbeteiligte und sonstige im Rahmen des Mandats einzubeziehende Stellen,
• Auftragsverarbeiter, insbesondere Rechenzentren, IT-, Hosting-, Software- und Kommunikationsdienstleister.

Dienstleister, die mit Berufsgeheimnissen in Berührung kommen können, werden nur eingesetzt, soweit die berufsrechtlichen und strafrechtlichen Anforderungen, insbesondere § 203 StGB, beachtet werden.

9.5 Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung des Mandats erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt, eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder geeignete Garantien nach den Art. 44 ff. DSGVO vorliegen. Soweit für das jeweilige Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, kann die Übermittlung auf Art. 45 DSGVO gestützt werden. Im Übrigen können insbesondere Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO eingesetzt werden.

9.6 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Mandatsbezogene Unterlagen werden regelmäßig für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. In der Regel beträgt die Aufbewahrungsfrist 10 Jahre. Soweit zur Erfassung möglicher Ablaufhemmungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Aufbewahrung erforderlich ist, kann eine längere Speicherung erfolgen. Nach Ablauf der maßgeblichen Fristen prüfen wir, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist; andernfalls werden die Daten gelöscht.

9.7 Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der für die Mandatsanbahnung und Mandatsdurchführung erforderlichen personenbezogenen Daten ist grundsätzlich erforderlich, damit wir ein Mandat prüfen, annehmen und durchführen können. Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Mandatsbearbeitung gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt erfolgen.

10. Löschung und Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weiteren Aufbewahrungsgründe bestehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO nach Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Im Übrigen können Sie einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt. Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt, soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Gegebenheiten oder unsere Leistungen ändern. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung.